ПриватБанк предложили государственным органам помощь во внедрении электронного документооборота. Представители компании готовы бесплатно поделиться своим ПО, помочь в его установке на сервера, обучить персонал, настроить основные бизнес-процессы. На данный момент уже идет обсуждение данной инициативы с представителями НБУ и в случае положительного решения внедрение займет не больше недели.
На сегодняшний день в ПриватБанке работает 29 тыс. сотрудников, а обслуживается 14,6 млн. индивидуальных и 334 тыс. корпоративных клиентов. ПриватБанк внедрил электронный документооборот одним из первых в мире, еще в 2001 г., а в 2014 г. завершил замену громоздких персональных компьютеров на планшеты в отделениях.
“В главном офисе мы отказались от бумажных документов еще в прошлом веке, – рассказывает Первый Заместитель Председателя Правления ПриватБанка Олег Гороховский. – Один из топ-менеджеров отказался работать с бумажными документами и поручил секретарю присылать ему все на подпись по электронной почте. Не прошло и полгода, как от подписи бумажных документов отказались все руководители и стартовал проект создания нашего ПриватДока”.
Еще в 2001 в ПриватБанке разработали и запустили собственный сервис электронного документооборота – ПриватДок, который значительно увеличил операционную эффективность банка. Его основные преимущества над традиционным документооборотом: быстрое создание и согласование документов; круглосуточный доступ к документам из любой точки мира; простой и удобный интерфейс и возможность контролировать выполнение заданий.
Сервис построен на базе “облачного” решения, которое не требует дополнительных расходов на развитие IТ-инфраструктуры. Единственное техническое требование – наличие подключения к сети Интернет. Кроме этого, ПриватБанк гарантирует безопасность данных благодаря использованию электронной цифровой подписи и двухфакторной системы аутентификации. Сервис предлагает резервное копирование и шифрование данных. На данный момент уже более 900 компаний пользуются ПриватДок, тем самым значительно повышая свою продуктивность и сокращая расходы на канцтовары.
“Мы предлагаем нашим государственным органам помощь во внедрении электронного документооборота. Мы готовы бесплатно поделиться своим ПО, помочь в его установке на необходимые сервера, обучить персонал, настроить основные бизнес-процессы. Сейчас, например, мы обсуждаем внедрение электронного документооборота с коллегами в НБУ. Само внедрение системы займет не больше недели”, – говорит ИТ-директор ПриватБанка Дмитрий Дубилет. По заявлению информационного агентства Униан, Кабмин в месяц расходует около миллиона листов бумаги, а в годовых показателях израсходованной бумагой можно было бы выложить дорогу до Мадрида (3700 км). (ПриватБанк/NovostIT)